¿Qué es el CAE en la facturación electrónica?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número único que ARCA (ex AFIP) le asigna a cada factura electrónica al momento de emitirla. Funciona como la "firma digital" del comprobante: sin CAE, la factura no es válida ante el fisco.
Definición completa
Cada vez que un comercio emite una factura electrónica, el sistema envía los datos a los webservices de ARCA. ARCA valida los datos (CUIT, importe, tipo de comprobante) y devuelve un número de 14 dígitos, el CAE, junto con su fecha de vencimiento.
El CAE debe imprimirse o incluirse en el PDF/imagen de la factura, junto con un código de barras y un QR que permiten a cualquiera (incluido el receptor o un inspector) validar la autenticidad del comprobante en el sitio de ARCA.
En Argentina
- El CAE tiene una fecha de vencimiento (generalmente 10 días desde la emisión). Después de esa fecha, los datos asociados no pueden modificarse.
- Si ARCA está caído o tarda en responder, existe el CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado), pedido por adelantado para emergencias.
- Cualquier persona puede validar un CAE ingresando los datos en https://serviciosweb.afip.gob.ar/genericos/comprobantes/cae.aspx
¿Para qué sirve en la práctica?
- Confirmar que una factura recibida es válida y registrable.
- Tener trazabilidad fiscal de cada venta.
- Cumplir con auditorías de ARCA sin papeles.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos dígitos tiene el CAE?
El CAE es un número de 14 dígitos.
¿Qué pasa si una factura no tiene CAE?
No es válida ante ARCA/AFIP. El receptor no la puede usar como crédito fiscal y el emisor no cumplió su obligación de facturar electrónicamente.
¿Cómo verifico si un CAE es real?
En el sitio de ARCA hay un validador público de comprobantes electrónicos donde se ingresa el CUIT del emisor, tipo de comprobante, número y CAE.
Facturación ARCA integrada
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