Cargar y categorizar los gastos del negocio
Registrá alquiler, sueldos, proveedores y servicios para conocer tu costo operativo real
Video tutorial
Pasos a seguir
Accedé a Rentabilidad → Gastos
En Gestión → Rentabilidad, entrá a la pestaña Gastos. Ahí vas a ver el listado de todos los gastos cargados: fecha, concepto, categoría, monto y si ya fue pagado.
Cargá un gasto nuevo
Tocá "Nuevo Gasto" e ingresá el concepto (ej: "Alquiler local", "Sueldo Juan", "Proveedor de bebidas"), el monto, la fecha real de pago y, si corresponde, un comprobante adjunto.
Organizá con categorías
En la pestaña Categorías podés crear y editar categorías de gastos (Alquiler, Sueldos, Insumos, Servicios, Impuestos). Categorizar bien es lo que después te permite ver en qué se te va la plata.
Revisá el resumen de gastos
Volvé a Gastos para ver el total del período agrupado por categoría. Esto se combina automáticamente con tus ventas para calcular la rentabilidad real del negocio, no solo la facturación bruta.
Consejos importantes
- Cargá los gastos con la fecha real de pago (paid_at), no la fecha en que los cargaste — así el reporte de caja del turno correcto
- Categorías consistentes son la diferencia entre un reporte útil y una lista de números sin sentido
- Los gastos recurrentes (alquiler, sueldos) convienen cargarlos apenas los pagás, para no olvidarte a fin de mes
- El margen que ves en Rentabilidad es cash-basis: se basa en gastos efectivamente pagados, no devengados
¿Listo para aplicarlo en tu negocio?
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